想要以最簡單的方式記住文件服務器的功能嗎？您可以從菜單中訂購任何您喜歡的東西，服務器會為您提供！其他人也可以從同一菜單中訂購完全相同的項目。文件服務器就是這樣，但菜單項是文件、照片、視頻等。文件服務器更復雜的定義是：負責集中存儲和管理數(shù)據(jù)文件的計算機或設備，以便同一網(wǎng)絡上的其他計算機可以訪問它們。文件服務器共享信息意味著您不必通過閃存驅(qū)動器、硬盤驅(qū)動器或其他一些外部存儲設備傳輸文件。

為什么我需要文件服務器？

如前所述，文件服務器是存儲文件和文檔的服務器。在小型企業(yè)中，文件服務器可能是專用服務器，也可能只是用于存儲業(yè)務文件的另一個工作站。在服務器上創(chuàng)建一個文件夾來保存文件，并且該文件夾是共享的，以便辦公室中的其他計算機可以訪問這些文件。文件服務器提供了一個中央位置來存儲您的所有業(yè)務文件，以便多個用戶可以輕松地處理相同的文檔、電子表格和其他數(shù)據(jù)。這種集中存儲還允許企業(yè)只備份一臺計算機以確保其數(shù)據(jù)安全。對于希望將所有內(nèi)容都存儲在本地，同時仍允許多個員工訪問各種業(yè)務文件而無需物理訪問設備的小型企業(yè)來說，文件服務器是一個不錯的選擇。因此，您不必拿著軟盤在共享計算機和您自己的計算機之間來回奔波，而是可以從自己的安全位置訪問文件。

文件服務器的優(yōu)點是什么？

為您的企業(yè)配備集中式文件服務器會帶來多項優(yōu)勢。最大的優(yōu)勢之一是可以遠程訪問您的公司文件。當您可以訪問文件服務器時，您和您的員工可以輕松地遠程訪問所有信息。這意味著如果您的文件服務器連接到 Internet，授權(quán)用戶可以隨時隨地訪問數(shù)據(jù)。擁有自己的文件服務器的另一個優(yōu)勢是能夠以多種方式對其進行配置。這為您提供了關于如何共享文件、如何分配憑據(jù)、人們可以從何處訪問文件等選項。這將為您提供靈活性，并允許您以獨特、安全的方式進行設置，并專門為您的組織。

文件服務器的缺點是什么？

使用傳統(tǒng)文件服務器進行共享的主要缺點是維護這種服務器的靈活性和難度。本質(zhì)上，您為文件服務器購買的任何大小的硬盤 (HDD) 都是您的存儲限制。您無法實時放大或縮小。這意味著，如果您在文件服務器中使用了 1TB 的 HDD 并且空間不足，您要么需要刪除文件以釋放空間，要么添加另一個 HDD 并對其進行配置以擁有更多空間。或者，如果您有多個用戶同時訪問數(shù)據(jù)，根據(jù)您在構(gòu)建服務器時使用的硬件，他們可能會遇到瓶頸。

另一方面，假設您在任何給定時間只有幾個用戶訪問文件，您可能需要為比需要更多的服務器付費。最重要的是，除非你使用一個管理服務器（由3托管服務器RD方），你也必須負責自己的安全和維護牌等，更換舊/硬件故障，安全更新和功能，以及讓員工真正知道如何使用本地服務器。這會很快變得非常昂貴，并且根據(jù)您的設置，它每年可能會花費您數(shù)千美元，其中不包括您為您維護它的任何人的工資。

文件服務器替代品

是否有文件服務器替代方案？確實！隨著遠程工作成為常態(tài)，許多企業(yè)正在轉(zhuǎn)向基于云的存儲來滿足他們以前由文件服務器滿足的需求。云存儲是由大型 3 rd方在其自己的數(shù)據(jù)中心托管的存儲解決方案。這樣做的一個巨大優(yōu)勢不僅在于文件的可用性，還在于易于維護。當您使用云存儲解決方案時，擁有數(shù)據(jù)中心的公司負責安全和維護。云存儲的另一個優(yōu)勢是能夠根據(jù)需要擴展資源。正如我之前提到的，對于傳統(tǒng)的文件服務器，您會受到構(gòu)建時使用的硬件的限制。您無法即時擴展資源，并且隨著時間的推移，您將面臨硬件過時的風險。借助云存儲，您可以根據(jù)業(yè)務的需要輕松擴展和縮減資源，從長遠來看，這可以通過確保您只使用您需要的資源來節(jié)省資金。